HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ TÀI LIỆU NƯỚC NGOÀI SỬ DỤNG Ở VIỆT NAM

Hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu nước ngoài là một quá trình quan trọng trước khi tài liệu đó được sử dụng tại Việt Nam. Trong bài viết này, World Link đi sâu vào giải thích quy trình thực tế và các yêu cầu đối với việc hợp pháp hóa văn bản do nước ngoài ban hành để được công nhận tại Việt Nam.

Hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu nước ngoài

Hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu nước ngoài để làm gì?

Theo Luật quốc tế, Hợp pháp hóa lãnh sự là quá trình chứng thực hoặc chứng nhận một văn bản pháp luật để hệ thống pháp luật của nước ngoài công nhận nó có đầy đủ hiệu lực pháp lý. Theo quy định của pháp luật Việt Nam, Hợp pháp hóa lãnh sự là việc cơ quan có thẩm quyền Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên các tài liệu nước ngoài để được công nhận và sử dụng tại Việt Nam.

Nói cách khác, thủ tục hợp pháp hóa Lãnh sự tài liệu nước ngoài giúp làm cho các giấy tờ do một quốc gia cấp có giá trị sử dụng ở một quốc gia khác. Khi hợp pháp hóa tài liệu, cơ quan có thẩm quyền chỉ xác nhận chữ ký, con dấu xuất hiện trên giấy tờ. Cơ quan có thẩm quyền không chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin / nội dung trong đó. Toàn bộ quy trình này thường được thực hiện bởi các cơ quan có thẩm quyền của cả hai quốc gia (tức là Quốc gia xuất phát và Quốc gia đến). Trong phạm vi của bài viết này, Quốc gia đến là Việt Nam.

Giấy tờ nào cần phải làm thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự?

Nói chung, ngoại trừ một số văn bản đặc biệt do một số nước mà Việt Nam có thỏa thuận cấp thì tất cả các văn bản do nước ngoài cấp đều phải làm thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự để được chấp nhận và sử dụng tại Việt Nam. Thông thường, các tài liệu phổ biến nhất được yêu cầu để hợp pháp hóa Lãnh sự bao gồm:

   – Hồ sơ thành lập công ty nước ngoài: Giấy chứng nhận thành lập, các điều khoản của hiệp hội, điều lệ, trích lục công ty / hồ sơ công ty…

   – Các giấy tờ cá nhân: bằng cấp, bằng cấp, giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, lý lịch tư pháp, giấy chứng nhận kinh nghiệm làm việc / thư giới thiệu, chứng nhận độc thân, xác nhận là chuyên gia…

Danh sách này không phải là đầy đủ, nhưng nó đã chỉ ra những tài liệu điển hình cần được hợp pháp hóa lãnh sự bởi cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam.

Giấy tờ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự

Một số tài liệu nước ngoài được miễn hợp pháp hóa lãnh sự nếu đáp ứng các điều kiện cụ thể. Chẳng hạn như điều ước quốc tế mà Việt Nam và nước ngoài tham gia; hoặc nếu pháp luật Việt Nam cho phép miễn hợp pháp hóa lãnh sự; hoặc nếu cơ quan tiếp nhận của Việt Nam không yêu cầu hợp pháp hóa Lãnh sự… Tuy nhiên, hầu hết các trường hợp miễn trừ đều có mục đích ngoại giao.

Dưới đây là những giấy tờ của từng quốc gia được miễn hợp pháp hóa lãnh sự khi sử dụng tại Việt Nam.

Lưu ý: Đây không phải là danh sách đầy đủ.

Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự trên thực tế

Cơ quan thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, các cơ quan được phép thực hiện quá trình hợp pháp hóa là:

• Bộ Ngoại giao Việt Nam và các cơ quan liên quan

Tại Việt Nam, Cục Lãnh sự tại Hà Nội và Văn phòng Ngoại vụ tại Thành phố Hồ Chí Minh là 2 nơi có thể thực hiện Hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Nam.

• Đại sứ quán / Lãnh sự quán

Việt Nam Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc tổ chức khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự ở nước ngoài. Các tổ chức này thường được gọi là Đại sứ quán / Lãnh sự quán Việt Nam. Trong trường hợp các tài liệu yêu cầu hợp pháp hóa được nộp tại Đại sứ quán / Lãnh sự quán Việt Nam tại Nước khởi hành thì phải được cơ quan có thẩm quyền của Nước khởi xướng (Bộ Ngoại giao hoặc cơ quan có thẩm quyền nước ngoài khác) xác nhận trước và sau đó Đại sứ quán / Lãnh sự quán Việt Nam sẽ hợp pháp hóa chúng.

Quy trình thực hiện thủ tục

Trong trường hợp này, quá trình hợp pháp hóa bao gồm các bước sau:

Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu nước ngoài

Trường hợp hồ sơ yêu cầu hợp pháp hóa nộp tại Bộ Ngoại giao Việt Nam thì phải được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của nước ngoài hoặc cơ quan nước ngoài khác có thẩm quyền thực hiện chức năng lãnh sự tại Việt Nam xác nhận trước. Bộ Ngoại giao Việt Nam và các cơ quan liên quan có thể hợp pháp hóa những điều này sau đó.

Trong trường hợp này, nói chung, quá trình hợp pháp hóa bao gồm các bước sau:

Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu nước ngoài để sử dụng tại Việt Nam

Như đã đề cập ở trên, yếu tố chung trong thủ tục Hợp pháp hóa lãnh sự là toàn bộ quy trình này thường được thực hiện bởi các cơ quan có thẩm quyền của cả Nước xuất xứ của hồ sơ và Nước đến (Việt Nam). Theo đó, thủ tục chi tiết (trình tự, cơ quan có thẩm quyền cụ thể) sẽ khác nhau giữa các quốc gia và từng văn bản. Tuy nhiên bước cuối cùng luôn phải được thực hiện ở cấp có thẩm quyền của Việt Nam. Do đó, người nộp đơn nên liên hệ với cơ quan có thẩm quyền phù hợp của Việt Nam để biết các yêu cầu cụ thể hoặc liên hệ với chúng tôi để biết thêm chi tiết.

Kết luận

Thủ tục Hợp pháp hóa Lãnh sự thường liên quan đến một số tổ chức chính thức ở nhiều quốc gia. Do đó đây là một quy trình rất phức tạp; thường cần hỗ trợ hoặc tư vấn tùy thuộc vào đặc điểm của tài liệu yêu cầu hợp pháp hóa và các quốc gia có liên quan.

Chúng tôi khuyên các cá nhân và nhà đầu tư nước ngoài nên tìm một công ty chuyên làm dịch vụ để đảm bảo rằng các tài liệu được hợp pháp hóa một cách nhanh chóng và chính xác; thực hiện đầy đủ các bước theo quy định của pháp luật hiện hành.

Nếu bạn cần hỗ trợ hoặc tư vấn về hợp pháp hóa lãnh sự, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi theo thông tin bên dưới:

HÃY NHANH TAY LIÊN HỆ VỚI CHÚNG TÔI ĐỂ NHẬN ĐƯỢC GIÁ SIÊU ƯU ĐÃI NHÉ

Xem thêm: DỊCH VỤ DỊCH THUẬT TIẾNG HÀN CHUYÊN NGHIỆP

Quý vị cần tư vấn và báo giá nhanh vui lòng liên hệ:

CÔNG TY DỊCH THUẬT WORLD LINK

Trụ sở: Tầng 4, Số 51 Nguyễn Ngọc Vũ, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội

Số điện thoại: 0904 899 191 – 0386 387 488 – 0862 578 968

Email: cskh.worldlinktrans@gmail.com