HỢP PHÁP HÓA CHỨNG NHẬN LÃNH SỰ NHANH
Hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự là một thủ tục quan trọng mà người Việt Nam thường phải thực hiện trong quá trình xin VISA du học, du lịch, xuất khẩu lao động, sinh sống, làm việc tại nước ngoài hoặc đối với người nước ngoài có nhu cầu sinh sống, làm việc tại Việt Nam.
Hợp pháp hóa lãnh sự là gì? Chứng nhận lãnh sự là gì?
Căn cứ theo nghị định số 111/2011/NĐ-CP năm 2011 của Chính phủ về thủ tục chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự:
“Chứng nhận lãnh sự” là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của Việt Nam để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng ở nước ngoài.
“Hợp pháp hóa lãnh sự” là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam.
Như vậy, có thể hiểu đơn giản rằng khi một người Việt Nam muốn làm hồ sơ xin VISA sang nước ngoài thì cần phải “chứng nhận lãnh sự” các giấy tờ. Ngược lại, khi một người nước ngoài sang Việt Nam sinh sống, làm việc thì cần phải “hợp pháp hóa lãnh sự” các giấy tờ của người đó.
Mặc dù “hợp pháp hóa lãnh sự” và “chứng nhận lãnh sự” là hai thủ tục dành cho những đối tượng khác nhau và có quy trình ngược nhau nhưng đều được thực hiện tại cơ quan đại diện của Bộ Ngoại giao (Cục Lãnh sự) với thời gian xử lý trung bình từ 4-5 ngày.
Quy trình & thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự tại Hà Nội
Để thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự tại Cục Lãnh sự (Bộ Ngoại giao), người dân cần chuẩn bị những giấy tờ sau: bản gốc (hoặc bản dịch) của các giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự/chứng nhận lãnh sự; một bản sao (photo) của giấy tờ trên để lưu tại Cục Lãnh sự; tờ khai theo mẫu; lệ phí theo quy định. Thời gian trung bình để thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự tại Hà Nội thường kéo dài từ 4-5 ngày tùy số lượng giấy tờ của người thực hiện.
Quy trình thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự tại Hà Nội như sau:
Bước 1: Chuẩn bị các giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự (bản gốc/bản sao hoặc bản dịch)
Bước 2: Truy cập vào trang web của Cục Lãnh sự (Bộ Ngoại giao) tại địa chỉ dưới đây để tiến hành khai online:
https://hopphaphoa.lanhsuvietnam.gov.vn/Legalization/Legalized-Guide.aspx
Bước 3: Sau khi hoàn thành việc khai online và đặt lịch hẹn, tải mẫu tờ khai xuống máy tính rồi in ra 01 bản
Bước 4: Đem hồ sơ cần hợp pháp hóa lãnh sự/chứng nhận lãnh sự cùng tờ khai nói trên vào thời gian đã đặt lịch hẹn tới Cục Lãnh sự tại địa chỉ 40 Trần Phú, Q. Ba Đình, TP. Hà Nội để nộp hồ sơ và lấy giấy hẹn (cần lưu ý photo thêm 01 bản sao của các hồ sơ cần hợp pháp hóa/chứng nhận lãnh sự để lưu)
Bước 5: Tới thời điểm ghi trong giấy hẹn, đem giấy hẹn trên tới Cục Lãnh sự để nhận hồ sơ được hợp pháp hóa/chứng nhận lãnh sự và nộp lệ phí theo quy định.
Hồ sơ, giấy tờ sau khi được chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự sẽ được sử dụng hợp lệ tại nước ngoài hoặc tại Việt Nam tùy theo nhu cầu của người dân.
Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự nhanh tại Hà Nội
Thấu hiểu được những khó khăn về thủ tục mà người dân thường xuyên gặp phải trong quá trình đi hợp pháp hóa lãnh sự/chứng nhận lãnh sự, World Link đem đến cho Quý khách hàng dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự nhanh với thời gian xử lý tài liệu ngắn hơn so với thông thường và điều quan trọng hơn cả là chúng tôi sẽ thay mặt Quý khách hàng thực hiện mọi thủ tục có liên quan và bàn giao hồ sơ đã được hợp pháp hóa/chứng nhận lãnh sự theo đúng yêu cầu của Quý khách trong thời gian cực ngắn.
Quý khách hàng hoàn toàn không cần phải bận tâm về những quy trình và thủ tục phức tạp trên mà thay vào đó chỉ cần bàn giao những hồ sơ cần hợp pháp hóa lãnh sự và chứng nhận lãnh sự cho chúng tôi, Văn phòng Dịch thuật & Tư vấn Công chứng Hà Nội sẽ thay mặt Quý khách hàng hoàn tất mọi thủ tục liên quan.
Lệ phí chứng nhận lãnh sự/hợp pháp hóa lãnh sự trọn gói tại Hà Nội
+ 1 bản: 300.000Đ/bản
+ 2-5 bản: 280.000Đ/bản
+ 6-10 bản: 250.000Đ/bản
+ Trên 10 bản: 220.000Đ/bản
Ghi chú: Lệ phí trên đã bao gồm chi phí in ấn, photo, phí dịch vụ, phí hợp pháp hóa theo quy định của nhà nước.
Thời gian: 2-3 ngày làm việc (tính từ thời điểm nhận hồ sơ cần hợp pháp hóa/chứng nhận lãnh sự). Trong trường hợp Quý khách làm với số lượng lớn, thời gian có thể lâu hơn tùy thuộc vào số lượng hồ sơ cụ thể, chính vì vậy để biết thời gian hoàn thành thực tế, Quý khách vui lòng liên hệ theo số hotline để được chúng tôi hỗ trợ tận tình.
Một số lưu ý dành cho khách hàng khi xin dấu lãnh sự tại Đại sứ quán
Sau khi đã được Cục Lãnh sự (Bộ Ngoại giao Việt Nam) chứng nhận lãnh sự, hồ sơ của Quý khách hàng còn cần phải được hợp pháp hóa lãnh sự bởi đại sứ quán của nước mà khách hàng muốn sử dụng giấy tờ tại đó. Tùy theo quy định của từng đại sứ quán mà thời gian nhận được hồ sơ có thể khác nhau, có đại sứ quán sẽ trả hồ sơ ngay trong ngày sau khi nhận được, cũng có đại sứ quán sẽ trả hồ sơ sau 3-5 ngày làm việc. Quý khách chỉ cần trực tiếp mang các hồ sơ của mình đến các đại sứ quán hoặc hoặc ủy quyền cho người khác nộp hộ.
Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực dịch công chứng và tư vấn các thủ tục có liên quan, chúng tôi xin chia sẻ với Quý khách hàng một số điều cần đặc biệt cần lưu ý khi nộp hồ sơ xin hợp pháp hóa lãnh sự tại một số đại sứ quán để tránh mất thời gian đi lại nhiều lần mà không xử lý được công việc:
1. Đối với Đại sứ quán Đức (29 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội):
Để làm thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Đức tại Việt Nam, Quý khách trước hết cần chứng nhận lãnh sự (tại Cục Lãnh sự – 40 Trần Phú) trên các giấy tờ gốc hoặc bản trích lục bằng tiếng Việt của giấy tờ đó (lưu ý là bản gốc hoặc bản trích lục bằng tiếng Việt chứ không phải bản dịch bằng tiếng Đức hay bản sao y công chứng). Ví dụ đối với Giấy khai sinh thì phải dùng bản Trích lục khai sinh cấp tại địa phương, Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân thì phải dùng bản gốc còn hiệu lực trong vòng 6 tháng, Quyết định công nhận thuận tình ly hôn thì phải dùng bản gốc. Sau khi được chứng nhận lãnh sự, các giấy tờ trên cần được dịch công chứng sang tiếng Đức (không cần chứng nhận lãnh sự trên bản dịch nữa) rồi sau đó hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Đức.
2. Đối với Đại sứ quán Phần Lan (Tầng 24, Tòa nhà Lotte – Số 54 Liễu Giai, Ba Đình, Hà Nội):
Giấy tờ cần phải được dịch sang tiếng Anh, sau đó chứng nhận lãnh sự tại Cục Lãnh sự 40 Trần Phú cho cả bản dịch và bản gốc (hoặc bản sao y bản chính của giấy tờ đó), và tiếp theo là hợp pháp hóa giấy tờ đó tại Đại sứ quán Phần Lan tại Hà Nội.
3. Đối với Văn phòng Kinh tế Văn hóa Đài Bắc tại Hà Nội (Đài Loan) (Tầng 21, Tòa nhà PVI, Số 1 Phạm Văn Bạch, Yên Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội):
Giấy tờ cần phải được dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Trung, sau đó chứng nhận lãnh sự tại Cục Lãnh sự 40 Trần Phú cho cả bản dịch và bản gốc (hoặc bản sao y bản chính của giấy tờ đó), và tiếp theo là hợp pháp hóa giấy tờ đó tại Văn phòng Đài Bắc.
Quý vị cần tư vấn và báo giá nhanh vui lòng liên hệ:
CÔNG TY DỊCH THUẬT VÀ TƯ VẤN DVQT WORLD LINK
Khu vực Miền Bắc:
Email: hanoi@tuvanworldlink.com – sales@tuvanworldlink.com
Điện thoại: 0968 664 895 – 0968 746 664
Khu vực Miền Nam:
Email: hcm@tuvanworldlink.com
Điện thoại: 0968 664 895 – 0968 746 664
Hotline phản hồi Chất lượng DV: 0904 899 191