THỦ TỤC LÀM WORK PERMIT CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI
Thủ tục làm Work Permit cho người nước ngoài tại Việt Nam như thế nào? Người nước ngoài đến làm việc tại Việt Nam mà không có giấy phép lao động (Work Permit) hợp lệ có thể bị trục xuất. Hãy tìm hiểu cách xin giấy phép lao động phù hợp tại Việt Nam.
Do các quy định về việc cấp Work Permit liên tục thay đổi, quy trình và thủ tục có thể khó hiểu và khiến nhiều người nước ngoài vô tình vi phạm hành chính. Nếu không tuân thủ các quy định về việc làm, bảo hiểm xã hội và người lao động là người Việt Nam có thể bị trục xuất. Bài viết này, World Link sẽ trình bày hướng dẫn từng thủ tục làm Work Permit cho người nước ngoài tại Việt Nam.
Điều kiện cấp Work Permit tại Việt Nam
Người lao động nước ngoài là người có quốc tịch nước ngoài và:
- – đủ 18 tuổi trở lên và có đủ năng lực pháp luật;
- – có trình độ, kỹ năng nghề nghiệp, kinh nghiệm thực tế, đủ sức khỏe theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế;
- – đang không thụ án; không có một tiền án chưa được tuyên bố; không bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo pháp luật nước sở tại hoặc pháp luật Việt Nam;
- – có giấy phép lao động do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp, trừ trường hợp quy định tại Điều 154 Bộ luật Lao động 2019.
Bên cạnh đó, người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam phải tuân thủ pháp luật Lao động Việt Nam và được pháp luật Việt Nam bảo vệ; trừ trường hợp điều ước quốc tế mà Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên có quy định khác.
Ngoài ra, thời hạn của hợp đồng lao động đối với người lao động nước ngoài tại Việt Nam không vượt quá thời hạn của giấy phép lao động. Trong thời gian sử dụng người lao động nước ngoài tại Việt Nam, hai bên có thể thoả thuận nhiều lần hợp đồng lao động xác định thời hạn.
Làm thế nào để xin Work Permit?
Work Permit tại Việt Nam do Bộ Lao động Thương binh và Xã hội cấp. Work Permit hợp pháp tại Việt Nam đến 24 tháng và phải được gia hạn khi còn thời hạn ít nhất 5 ngày nhưng không quá 45 ngày.
Có hai bước để xin cấp Work Permit:
- 1. Xin công văn chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài trong 3 tuần:
- 2. Người lao động nước ngoài xin giấy phép lao động tại Việt Nam trong 10 ngày
Bạn cần chuẩn bị những gì?
- Giấy khám sức khỏe
- Lý lịch tư pháp nước ngoài hoặc Việt Nam của Sở Tư pháp Việt Nam, có công chứng
- Giấy chứng nhận kinh nghiệm với tối thiểu ba năm trong lĩnh vực bạn chọn làm việc
- Bản sao hợp pháp hóa Bằng đại học hoặc chứng chỉ chuyên gia của bạn
- Hộ chiếu công chứng
- Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động
- Văn bản chấp thuận sử dụng lao động người nước ngoài, được cấp bởi Sở Lao động Thương binh và Xã hội
- Hai ảnh hộ chiếu 4x6cm
Khi nào bạn nên nộp đơn xin Giấy phép lao động?
Bạn nên bắt đầu toàn bộ quy trình ít nhất 4 tuần trước ngày mà người lao động bắt đầu làm việc. Mất từ 10-15 ngày làm việc để xử lý các giấy tờ cần thiết và lấy dấu. Sau đó sẽ mất thêm 15 ngày để phê duyệt yêu cầu sử dụng lao động và 10 ngày để nộp đơn xin Work Permit.
Quy trình thủ tục làm work permit cho người nước ngoài tại Việt Nam
Trên cơ sở quy định của pháp luật hiện hành, Luật Việt An đã tổng hợp các quy định và thủ tục cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài như sau:
Bước 1: Đăng ký nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài tại Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố:
Chậm nhất 30 ngày trước ngày dự định sử dụng người lao động nước ngoài, người sử dụng lao động (trừ nhà thầu) gửi báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài đến Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh. (sau đây viết tắt là cơ quan phê duyệt).
Trường hợp nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài có sự thay đổi thì người sử dụng lao động báo cáo cơ quan có thẩm quyền phê duyệt trước ít nhất 30 ngày, kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài.
Hồ sơ bao gồm:
Công văn theo mẫu sau:
- – Đối với doanh nghiệp (hoặc đơn vị sử dụng lao động nước ngoài) chưa được chấp nhận sử dụng người lao động nước ngoài: Dùng Mẫu số 01 – Giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.
- – Đối với doanh nghiệp (hoặc người sử dụng lao động nước ngoài) đã được chấp nhận sử dụng người lao động nước ngoài nhưng yêu cầu thay đổi: Dùng Mẫu số 02 – giải trình thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.
- – Giấy ủy quyền (nếu người nộp đơn không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp).
- – Bản sao công chứng căn cước công dân của người nộp hồ sơ.
Nộp hồ sơ khi nộp trực tiếp tại bộ phận 1 cửa của cơ quan xét duyệt hoặc qua hệ thống cổng thông tin điện tử http://dvc.vieclamvietnam.gov.vn
Thời gian: 15 ngày làm việc đối với hồ sơ nộp trực tiếp – 20 hồ sơ nộp trực tuyến trong ngày làm việc.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ cho thủ tục làm work permit cho người nước ngoài:
Trong thời gian chờ Sở lao động – Thương binh và Xã hội thụ lý, người lao động cần chuẩn bị những hồ sơ sau:
- Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động của người sử dụng lao động theo Mẫu số 11 / PL1 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 152/2020 / NĐ-CP
- Giấy chứng nhận đủ sức khỏe lao động do cơ sở y tế có thẩm quyền của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp được cấp trong thời hạn 12 tháng trước ngày nộp hồ sơ hoặc giấy chứng nhận theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế.
- Trường hợp người nước ngoài khám bệnh tại Việt Nam thì cần khám tại một trong các bệnh viện có tên trong công văn số 143 / KCB-PHCN & GĐ ngày 05/02/2015 của Cục Quản lý Khám, chữa bệnh – Bộ. Bộ Y tế ban hành danh sách cơ sở đủ điều kiện khám sức khỏe có yếu tố nước ngoài theo Thông tư 14/2013 / TT-BYT.
- Lý lịch tư pháp hoặc giấy chứng nhận xác nhận người lao động nước ngoài không phải là tội phạm hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp. Hồ sơ hoặc giấy chứng nhận này được cấp trong thời hạn 06 tháng kể từ ngày cấp đến ngày nộp hồ sơ.
- 02 ảnh màu (4cm x 6cm, phông nền trắng, chụp chính diện, đầu để trần, không đeo kính màu). Ảnh sẽ được chụp trong vòng 06 tháng kể từ ngày nộp đơn.
- 01 bản sao hộ chiếu có công chứng.
- Chấp nhận nhu cầu về lao động nước ngoài, trừ trường hợp không được yêu cầu.
- Các giấy tờ khách liên quan đến người lao động nước ngoài
- Các tài liệu xác nhận rằng người lao động nước ngoài là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc kỹ thuật viên…
– Hồ sơ xác nhận người lao động nước ngoài là người quản lý, điều hành bao gồm: giấy tờ xác nhận người lao động nước ngoài là người quản lý doanh nghiệp theo quy định tại Khoản 24 Điều 4 Luật Doanh nghiệp hoặc người đứng đầu, cấp phó của người đứng đầu cơ quan, tổ chức. Văn bản xác nhận người lao động nước ngoài là giám đốc điều hành – người trực tiếp điều hành các đơn vị trực thuộc của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.
– Tài liệu xác nhận người lao động nước ngoài là chuyên gia, công nhân kỹ thuật bao gồm văn bằng, chứng chỉ, xác nhận của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp nước ngoài về số năm kinh nghiệm của chuyên gia, công nhân kỹ thuật.
– Văn bản xác nhận người lao động nước ngoài là cầu thủ nước ngoài có kinh nghiệm hoặc chứng chỉ chuyển nhượng quốc tế (ITC) cấp cho cầu thủ bóng đá nước ngoài hoặc văn bản của Liên đoàn bóng đá Việt Nam xác nhận đăng ký tạm thời hoặc đăng ký chính thức của cầu thủ thuộc câu lạc bộ trực thuộc bóng đá Việt Nam Liên đoàn.
– Văn bản xác nhận người lao động nước ngoài có bằng lái do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp và được cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam xác nhận đối với trường hợp là người nước ngoài; hoặc Giấy chứng nhận đủ điều kiện làm việc trên tàu bay do Bộ Giao thông vận tải cấp đối với trường hợp là tiếp viên hàng không.
– Văn bản xác nhận người lao động nước ngoài có chứng chỉ bảo dưỡng hàng không do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp và được cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam xác nhận đối với trường hợp người lao động nước ngoài thực hiện bảo dưỡng tàu bay.
– Văn bản xác nhận người lao động nước ngoài có chứng chỉ năng lực hoặc chứng chỉ năng lực do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp đối với thuyền viên nước ngoài.
– Văn bản xác nhận người lao động nước ngoài có chứng chỉ thành tích cao trong thể thao do Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch xác nhận đối với trường hợp là huấn luyện viên thể thao hoặc có ít nhất một trong các chứng chỉ sau: Huấn luyện viên bóng đá AFC (Liên đoàn bóng đá châu Á) chứng chỉ trình độ B hoặc chứng chỉ huấn luyện thủ môn cấp độ 1 của AFC hoặc chứng chỉ huấn luyện viên thể hình cấp độ 1 của AFC hoặc chứng chỉ huấn luyện viên AFC Futsal cấp độ 1 hoặc bất kỳ chứng chỉ nước ngoài tương đương nào được AFC công nhận.
– Văn bản xác nhận người lao động nước ngoài có văn bằng do cơ quan có thẩm quyền cấp theo tiêu chuẩn hoặc bằng cấp theo quy định của Luật Giáo dục, Luật Giáo dục đại học, Luật Giáo dục nghề nghiệp và Quy chế tổ chức và hoạt động của trung tâm ngoại ngữ, tin học ban hành. của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo.
Lưu ý: Các giấy tờ như giấy chứng nhận đủ sức khỏe để làm việc hoặc giấy khám sức khỏe; tiền án hoặc giấy chứng nhận; tài liệu xác nhận trên; việc chấp nhận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài; và các giấy tờ liên quan đến người lao động nước ngoài là bản chính hoặc bản sao có công chứng. Trường hợp tài liệu này có xuất xứ ở nước ngoài thì phải được hợp pháp hóa lãnh sự; trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà Việt Nam và nước ngoài có liên quan là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại hoặc theo quy định của pháp luật. Các tài liệu này cũng sẽ được dịch sang tiếng Việt và được công chứng theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Bước 3: Nộp hồ sơ
Trước ít nhất 15 ngày, kể từ ngày người lao động nước ngoài được phép bắt đầu làm việc tại Việt Nam, người lao động nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động tại Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh. và Các vấn đề xã hội nơi người lao động nước ngoài dự định làm việc.
Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
Nộp hồ sơ khi nộp trực tiếp tại bộ phận 1 cửa của cơ quan xét duyệt hoặc qua hệ thống cổng thông tin điện tử http://dvc.vieclamvietnam.gov.vn
Thời gian giải quyết: 05 ngày làm việc để được cấp giấy phép lao động. Trường hợp không cấp giấy phép lao động thì có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.
HÃY NHANH TAY LIÊN HỆ VỚI CHÚNG TÔI ĐỂ NHẬN ĐƯỢC GIÁ SIÊU ƯU ĐÃI NHÉ
Xem thêm: DỊCH THUẬT CÔNG CHỨNG TIẾNG NGA
Quý vị cần tư vấn và báo giá nhanh vui lòng liên hệ:
CÔNG TY DỊCH THUẬT VÀ TƯ VẤN DVQT WORLD LINK
Khu vực miền Bắc:
Email: hanoi@tuvanworldlink.com – sales@tuvanworldlink.com
Điện thoại: 0968 664 895 – 0968 746 664
Khu vực miền Nam:
Email: hcm@tuvanworldlink.com
Điện thoại: 0968 664 895 – 0968 746 664
Hotline phản hồi Chất lượng DV: 0904 899 191